Attaché(e) de Direction Générale (H/F)

28 / 04 / 2021
  • CDI
  • Douai
  • Sia Habitat

Rattaché(e) à la Directrice générale, vous l’assistez étroitement en termes d’organisation personnelle, de gestion administrative, de classement et de suivi de dossiers afin d’optimiser la gestion des activités. Vos missions sont entre autres les suivantes :

  • Apporter une aide permanente à la Directrice Générale en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.
  • Organiser et coordonner les activités de la Directrice Générale et du Comité de Direction, et contribuer à l’avancement des échanges avec les élus, les institutionnels, les partenaires et dans les relations avec les autres directions.
  • Assurer la recherche, la synthèse, la diffusion, la conservation et la traçabilité de l’information.
  • Être l’interface entre la Directrice Générale et ses interlocuteurs : suivre les demandes, rendre compte et alerter, le cas échéant.
  • Organiser, préparer, participer aux réunions de la Direction Générale et assurer le suivi des relevés de décision.
  • Collaborer à la rédaction de documents à caractère stratégique.
  • Organiser les évènements de la direction Générale (séminaires, colloques,…).
  • Gérer le budget de fonctionnement de la Direction Générale.

Votre profil

Idéalement issu(e) d’un cursus professionnel d’assistance de direction et / ou de gestion administrative, vous possédez une expérience réussie d’au moins 5 ans au sein d’une grande entreprise, d’une collectivité sur un poste similaire.

Vous êtes prêt(e)s à mettre en œuvre vos capacités d’organisation, de planification, de coordination et d’anticipation. Vous êtes doté(e) d’un sens de l’analyse et d’une volonté constante d’améliorer vos outils et vos méthodes de travail.

Excellent communiquant(e), vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression ainsi qu'une excellente maitrise des outils bureautiques.

Force de proposition, vous êtes également réactif(ve) et disposez d’une grande disponibilité pour réussir dans la fonction.

Nous vous remercions d’adresser votre CV ainsi qu’une lettre de motivation par mail à Sabine OUICHOUA – Direction des Ressources Humaines  ress-humaines@sia-habitat.com (avec pour objet : Attaché(e) de DG).

Le poste est basé à Douai, 67 avenue des Potiers (20 min de Lille en train – 30 min  en voiture).

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés

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