Assistant(e) moyens généraux

7 / 01 / 2022
  • CDD
  • Douai
  • Sia Habitat

Rattaché(e) à la gestionnaire des moyens généraux, vous assurez les activités administratives en lien avec les missions des moyens généraux.

 

Vos principales missions seront de :  

 

- Participer à la mise en œuvre des moyens nécessaires à la circulation optimale du courrier et des expéditions internes et externes

 

- Saisir les données (fiche kilométrique, …) , effectuer les réservations des véhicules de la flotte via le logiciel dédié, effectuer le traitement et le suivi des contraventions, et faire le suivi des contrôles techniques

 

- Participer à la commande, au suivi des livraisons et au contrôle des factures des fournitures, des imprimés et consommables en lien avec l’activité du service

 

- Mettre à jour les tableaux de bord en lien avec l'activité du service

Votre profil

Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et l’outil bureautique.

 

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre discrétion, votre curiosité d’esprit et votre capacité à vous organiser.

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